Ein Ablauf
Einzelne Automatisierung
199,99 – 699,99 €einmalig
- Ein Ablauf, z. B. Rechnung oder Erinnerung
- Einrichtung und Test
- Kurze Einweisung
Automatisierungen
Weniger Routine, mehr Zeit.
Rechnungen, Terminbestätigungen, E-Mails und Daten von A nach B: Was sich ständig wiederholt, lassen wir automatisch laufen. Du sparst Zeit und vermeidest Fehler.
- Analyse
- kostenlos im Erstgespräch
- Automatisierung
- ab 199,99 €
- Terminbuchung
- ab 299,99 €
- Ansprechpartner
- David Kulikov
Lizenzkosten der eingesetzten Programme sind nicht enthalten.
01Leistungsumfang
Was wir automatisieren.
Wir schauen uns deine Abläufe an und verbinden die Programme, die du schon nutzt.
- AnalyseWelche Aufgaben kosten dich jede Woche die meiste Zeit?
- VerbindungenKundenliste, Buchhaltung, Kalender und Shop sprechen miteinander.
- Angebote & RechnungenAutomatisch erstellt, verschickt und nachverfolgt.
- ErinnerungenTermine, Zahlungen und Wiedervorlagen, ohne dass du daran denken musst.
- TerminbuchungOnline-Terminvereinbarung mit automatischer Bestätigung und Erinnerung.
- KI-AssistentenKundenanfragen vorsortieren und Antworten vorbereiten, du gibst frei.
02Praxisbeispiele
Vorher viel Handarbeit, nachher automatisch.
Vier Abläufe, die in fast jedem Betrieb Zeit fressen. Jeder davon lässt sich mit wenigen Bausteinen automatisieren.
-
Terminbestätigung
VorherJeder Termin wird per Telefon oder E-Mail bestätigt, Erinnerungen vergisst man.
NachherKunden buchen online. Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch raus, der Termin steht im Kalender.
-
Rechnung aus dem Auftrag
VorherKundendaten und Positionen werden aus dem Auftrag abgetippt.
NachherDie Rechnung entsteht aus dem Auftrag mit einem Klick. Die Zahlungserinnerung kommt automatisch.
-
Anfragen von der Website
VorherAnfragen landen im Postfach und gehen zwischen anderen E-Mails unter.
NachherJede Anfrage landet sortiert in deiner Kundenliste. Der Kunde bekommt sofort eine Eingangsbestätigung.
-
Google-Bewertungen
VorherNach dem Auftrag vergisst man, um eine Bewertung zu bitten.
NachherNach Abschluss geht automatisch eine freundliche Bitte um eine Bewertung raus.
Eigenentwicklung
Unser Buchungssystem, hier für die Goldene Schere
Kein Kalender von der Stange: Wir haben das System selbst entwickelt und passen es an jeden Betrieb an. Kunden buchen in fünf Schritten, bezahlt wird vor Ort.
- Wunsch-Mitarbeiter oder „egal, wer Zeit hat“
- Leistungen mit Preis und Dauer, Extras werden mit eingeplant
- Kalender zeigt nur freie Zeiten
- Zusammenfassung mit Gesamtpreis bei jedem Schritt
- In Farben und Logo deines Betriebs
Beispielrechnung
3 Stunden pro Woche×4,3 Wochen×30 € pro Stunde=rund 390 € im Monat
So viel kann eine einzige Automatisierung wert sein. Deine eigenen Zahlen rechnen wir im Erstgespräch durch.
03Preise
Einmal einrichten, jeden Tag sparen.
Du zahlst einmal für die Einrichtung. Auf Wunsch betreuen wir die Abläufe laufend.
Für Dienstleister
Terminbuchung
299,99 – 899,99 €einmalig
- Online-Terminbuchung auf deiner Website
- Bestätigung und Erinnerung automatisch
- Abgleich mit deinem Kalender
Mehrere Abläufe
Automatisierungs-PaketEmpfohlen
699,99 – 2.499,99 €einmalig
- Analyse deiner Abläufe
- Mehrere Programme verbunden
- Dokumentation für dich
Für Anfragen
KI-Assistent
799,99 – 2.499,99 €einmalig
- Sortiert und beantwortet Standardanfragen
- Du behältst die Kontrolle und gibst frei
- Datenschutz geprüft
Laufend
Betreuung
29,99 – 99,99 €/ Monat
- Überwachung der Abläufe
- Anpassung bei Updates
- Ansprechpartner bei Fragen
Hundertprozentige Sicherheit gibt es in der IT nicht: Wir senken Risiken deutlich, eine Garantie gegen Ausfälle, Angriffe oder Datenverlust übernehmen wir aber nicht. Die Haftung richtet sich nach unseren AGB und ist im gesetzlich zulässigen Rahmen begrenzt. Alle Preise sind Preisspannen bzw. Ab-Preise. Den festen Preis nennen wir dir nach dem Erstgespräch. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung). Preisstand: Oktober 2026.
04So gehen wir vor
Vom Zeitfresser zum Ablauf.
So finden wir heraus, was sich für dich lohnt, und setzen es um.
-
01
Erstgespräch
Du erzählst, was dich jede Woche aufhält. Wir rechnen grob durch, was es dich kostet.
-
02
Analyse
Wir schauen uns deine Abläufe und Programme genau an.
-
03
Umsetzung
Wir bauen die Automatisierung und verbinden deine Programme.
-
04
Test
Wir testen mit echten Fällen, bevor es live geht.
-
05
Übergabe
Du bekommst eine kurze Einweisung, auf Wunsch betreuen wir weiter.
05Womit wir arbeiten
Unser Werkzeugkasten.
Wir verbinden die Programme, die du schon nutzt, statt dir neue aufzuzwingen.
-
Abläufe
n8n & Make
Plattformen, die Programme miteinander verbinden. n8n läuft auf Wunsch auf unserem Server.
-
Buchhaltung
z. B. lexoffice, sevDesk
Angebote und Rechnungen automatisch erstellen und verschicken.
-
Termine
Kalender & Terminbuchung
Online-Termine, die direkt in deinem Kalender landen.
-
KI
Sprachmodelle
Für Assistenten, die Anfragen sortieren und Antworten vorbereiten.
-
Schnittstellen
APIs & Webhooks
Damit auch Programme ohne fertige Verbindung miteinander reden.
Welche Werkzeuge im Einzelnen zum Einsatz kommen, hängt vom Projekt ab.
Was kann man automatisieren?
Fast alles, was sich regelmäßig gleich wiederholt: Terminbestätigungen, Erinnerungen, Angebote, Rechnungen, das Übertragen von Daten zwischen Programmen und das Vorsortieren von Anfragen.
Was kostet eine Automatisierung?
Ein einzelner Ablauf kostet 199,99 bis 699,99 €, eine Online-Terminbuchung 299,99 bis 899,99 €, ein Paket mit mehreren Abläufen 699,99 bis 2.499,99 €. Lizenzkosten der Programme kommen gegebenenfalls dazu.
Muss ich neue Programme kaufen?
Meistens nicht. Wir verbinden die Programme, die du schon nutzt. Nur wo es nötig ist, schlagen wir passende Werkzeuge vor.
Wie sieht es mit Datenschutz aus?
Wir setzen möglichst auf Server in Deutschland oder der EU und auf Programme mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Abläufe mit n8n können auf unserem eigenen Server laufen.
Was passiert, wenn sich ein Programm ändert?
Mit der Betreuung ab 29,99 € im Monat überwachen wir deine Abläufe und passen sie an, wenn sich etwas ändert.
Wie bezahle ich?
Du bekommst eine Rechnung und zahlst per Überweisung oder bequem per Bankeinzug (SEPA-Lastschriftmandat). Monatliche Leistungen kannst du auch per Dauerauftrag zahlen. Bleibt eine Rechnung offen, folgen bis zu drei Mahnungen; ab der zweiten Mahnung fallen jeweils 5,00 € Mahngebühr an.
07Kontakt
Lass uns 30 Minuten reden.
Kostenlos und ohne Verkaufsdruck. Danach weißt du, was du brauchst, was es kostet und wann es fertig ist.
Dein Ansprechpartner für diesen Bereich: David Kulikov
Termin buchen
Kostenloses Erstgespräch, 30 Minuten. Du wählst den Termin.
Zu Calendly
WhatsApp
Schreib uns direkt, eine Nachricht reicht.
WhatsApp öffnet sich, es gelten deren Datenschutzbestimmungen.
Chat öffnen
E-Mail
E-Mail schreiben
Antwort innerhalb von 24 Stunden.